“Si pones en orden tus finanzas, pones en orden tu negocio”
Normalmente cuando tenemos un negocio o un emprendimiento podemos llegar al temido momento de estancamiento, donde sin importar lo mucho que trabajamos no vemos los resultados; uno de los principales errores de estos negocios es que el o los dueños piensan que un análisis financiero no es necesario porque piensan que “eso es solo para negocios grandes” y la realidad es que es aplicable para todos.
Si tienes dudas de qué información te hace falta para poder crecer te presentamos 10 preguntas básicas enfocadas a puntos clave del negocio para que puedas reflexionar si estas en el camino correcto:
1.-Dependencia
¿El 100% de tu facturación está repartido entre varios clientes?
*Se recomienda que dentro de tus clientes no exista uno de ellos que represente más del 25% de tu facturación ya que puede ser un riesgo de dependencia.
2.-Diferenciación
¿Tu producto o servicio tiene claros diferenciadores con la competencia?
*Esta característica definirá tu ventaja competitiva respecto a otras alternativas en el mercado, de no ser así, significa que lo que haces es fácilmente sustituible.
3.-Crecimiento
¿Tus ingresos crecen de forma constante?
*Tienes que saber si tuviste nuevos clientes con respecto al periodo anterior, así como saber si tus clientes son recurrentes.
4.-Gasto Operativo:
¿Cómo se ha comportado el gasto en relación con tus ingresos?
*Recordemos que no solo hay que cuidar las ventas sino también los gastos e inversiones, ya que de esto dependen nuestros márgenes de utilidad.
5.-Margen:
¿Conoces cuál es tu margen de utilidad bruto y neto?
*Estos son datos básicos que te ayudarán a definir la rentabilidad del negocio, un claro ejemplo es cuando sabes que tienes ventas pero al final de mes no ves el dinero en tu cuenta, de ser así puede que estés operando con pérdidas.
6.-Equipo:
¿Tienes personas responsables que pueden resolver temas clave de tu operación?
*Formar un buen equipo es parte fundamental del éxito, así como su capacidad para tomar decisiones relevantes y no dependa 100% de ti, al principio nos convertimos en “todólogos” pero conforme creces tu equipo de trabajo puedes delegar responsabilidades.
7.-Digitalización:
¿Algunos de tus procesos clave para comercializar, operar o administrar están apoyados en sistemas o herramientas digitales?
*Los procesos digitales ya no son una opción, sin importar el giro del negocio existen muchas herramientas que te ayudarán a mejorar procesos y ser más eficiente; al implementarlas lo antes posible te ayudará a obtener beneficios a corto plazo
8.-Información:
¿Qué tan clara y confiable es la información que tienes sobre el origen de tus ingresos, costos y gastos?
*Si se va a realizar un análisis financiero debes estar seguro de que esta información sea confiable y apegada a la realidad del negocio para la mejor toma de decisiones.
9.-Adaptabilidad:
¿El entorno te obliga realizar cambios sustanciales con respecto a tus objetivos?
*Existen factores externos o internos que pueden poner en riesgo tu negocio, de ser así debes empezar a evaluar opciones de cambio o mejora para continuar operando.
10.-Objetivos:
¿Tienes objetivos claros de lo que esperas lograr en los próximos meses o años?
*Planear te ayudará a cumplir con los objetivos que te propongas, una vez fijados será más fácil llevar a cabo las actividades necesarias para lograrlos.
Conclusión
Existen muchos más cuestionamientos e información que complementan lo antes visto, sin embargo, recuerda que mientras más y mejor información tengas será más fácil la toma de decisiones sin importar el tamaño o giro del negocio.
En RR Consultores ayudamos a que nuestros clientes tengan la certeza de que su información sea la correcta, además, ofrecemos asesoría, así como el acompañamiento para el desarrollo de negocios.
“Trabajamos juntos, crecemos juntos”